Política de Privacidad
Esta política explica cómo se tratan los datos personales al usar ivente, tanto si eres el organizador de un evento (nuestro cliente) como si eres una persona que se registra para asistir a un evento.
1. Quién es responsable de tus datos
Datos de los asistentes a un evento. Cuando te registras en un evento a través de ivente, el responsable del tratamiento es la organización que organiza ese evento (el vivero, coworking, empresa o entidad correspondiente), cuyo nombre aparece en la propia página de registro y en el correo de tu entrada. OMAR ORTIZ ALFANO actúa como encargado del tratamiento: tratamos esos datos únicamente siguiendo las instrucciones de la organización, en virtud de un contrato de encargo conforme al artículo 28 del RGPD. Si quieres ejercer tus derechos sobre estos datos, dirígete a la organización organizadora; también puedes escribirnos a info@veriqo.es y trasladaremos tu solicitud.
Datos de la cuenta del organizador y del sitio web. Para la cuenta que crea un organizador en ivente, los datos de contacto y de uso del servicio, y la navegación por https://www.veriqo.es, el responsable es OMAR ORTIZ ALFANO, con NIF Y9203032X y domicilio en CALLE ILLESCAS 145, 15D, 28024.
2. Qué datos tratamos y con qué finalidad
Asistentes a eventos
| Datos | Finalidad | Base jurídica |
|---|---|---|
| Nombre y correo electrónico | Emitir tu entrada con código QR, enviártela y gestionar el control de acceso el día del evento | Consentimiento que prestas al marcar la casilla en el registro / ejecución de la relación con el organizador |
| Respuestas a campos adicionales del formulario (p. ej. empresa, cargo, alergias…) | La finalidad que indique el organizador en cada evento (organización, logística, etc.) | Consentimiento |
| Fecha y hora de check-in | Control de aforo y de asistencia real | Interés legítimo del organizador en la seguridad y gestión del evento |
| Fecha, hora e IP de aceptación del consentimiento | Poder acreditar que se obtuvo el consentimiento (obligación de responsabilidad proactiva) | Cumplimiento de una obligación legal (art. 5.2 y 7.1 RGPD) |
| Respuesta al recordatorio («voy» / «no voy») | Estimar la asistencia y gestionar la lista de espera | Consentimiento |
No se solicitan categorías especiales de datos. Si un organizador configura un campo que pida datos sensibles (p. ej. alergias o necesidades de accesibilidad), es responsabilidad suya contar con una base jurídica adecuada e informarte de ello.
Organizadores (clientes)
- Datos de contacto y de la cuenta (nombre, email, organización): para prestar el servicio. Base: ejecución del contrato.
- Datos de uso y registros técnicos: para seguridad, soporte y mejora del servicio. Base: interés legítimo.
- Datos de facturación: para cobrar la suscripción y cumplir obligaciones fiscales. Base: obligación legal.
Visitantes de la web
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App móvil y red de contactos («OMAR ORTIZ ALFANO Network»)
En la app móvil, quien lo desee puede crear un perfil (nombre, foto, rol, empresa e intereses) y activar su red de contactos. En esta funcionalidad el responsable del tratamiento es OMAR ORTIZ ALFANO (no el organizador).
- Base jurídica: tu consentimiento, que prestas de forma expresa al activar la red durante el alta y que puedes retirar en cualquier momento desde la app.
- Cómo funciona: cuando asistes a un evento, las demás personas que también hayan activado su red y hayan asistido se añaden a tus contactos, y tú a los suyos. Es un intercambio recíproco: solo se comparten datos entre personas que han coincidido de verdad en un evento. No existe un directorio abierto ni se puede buscar a personas con las que no has coincidido.
- Qué se muestra: tu nombre, foto, rol, empresa e intereses, y los eventos en común. No se comparten tu email ni tu teléfono salvo que uses la opción «conectar», que requiere una confirmación adicional por tu parte.
- Si desactivas la red o cierras la cuenta: tu perfil deja de mostrarse a tus contactos.
- Edad mínima: 18 años. La app no está dirigida a menores.
- Puedes bloquear o reportar a otra persona desde su perfil.
3. Plazo de conservación
- Datos de asistentes: se conservan mientras sean necesarios para el evento y se eliminan o anonimizan de forma automática transcurridos 12 meses desde la fecha del evento, salvo que el organizador indique un plazo distinto o exista una obligación legal de conservación.
- Prueba del consentimiento: durante el plazo de prescripción de las acciones derivadas del tratamiento.
- Datos de la cuenta del organizador: mientras la cuenta esté activa y, tras darse de baja, el tiempo necesario para atender responsabilidades legales.
- Perfil y red de la app móvil: mientras la cuenta esté activa. Al eliminar la cuenta o desactivar la red, el perfil se retira de los contactos de otras personas; los datos se suprimen en un plazo razonable salvo obligación legal.
- Datos de facturación: el plazo exigido por la normativa fiscal y mercantil (con carácter general, 6 años).
4. Destinatarios y encargados
No cedemos tus datos a terceros salvo obligación legal. Para prestar el servicio nos apoyamos en proveedores que actúan como encargados o subencargados del tratamiento (alojamiento, base de datos y envío de correo). Puedes consultar la lista en Subencargados del tratamiento.
5. Transferencias internacionales
La base de datos con los datos personales está alojada en la Unión Europea (Fráncfort, Alemania). Algunos proveedores de infraestructura y el servicio de envío de correo tienen su matriz en Estados Unidos; en esos casos la transferencia se ampara en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea y en medidas técnicas adicionales.
6. Tus derechos
Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición, así como retirar el consentimiento en cualquier momento (sin efecto retroactivo):
- Si eres asistente: contacta con la organización organizadora del evento (sus datos figuran en tu entrada). También puedes escribir a info@veriqo.es y trasladaremos tu petición al responsable.
- Si eres organizador: escribe a info@veriqo.es.
Si consideras que tus derechos no se han atendido correctamente, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
7. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas para proteger los datos: cifrado en tránsito (TLS), contraseñas almacenadas con funciones de derivación (bcrypt), control de acceso por roles, separación de datos entre organizaciones y registro de accesos. Los códigos QR de las entradas son identificadores aleatorios que no contienen datos personales.
8. Cambios
Podemos actualizar esta política. Publicaremos la versión vigente en esta página con su fecha de actualización y, si el cambio es sustancial, lo comunicaremos por los medios adecuados.